Trong kỷ nguyên số, một chiến dịch marketing của doanh nghiệp có thể đổ vỡ chỉ vì một đoạn video rò rỉ trên mạng xã hội, hoặc một hình ảnh hậu trường (Behind the scenes) bị đăng tải trước ngày ra mắt chính thức. Chúng tôi hiểu rằng khi bạn giao phó một dự án quay phim doanh nghiệp, TVC hay sự kiện nội bộ, bạn không chỉ giao phó một khoản ngân sách, mà đang giao phó toàn bộ chiến lược và thông tin nội bộ của công ty.
Đó là lý do chúng tôi thiết lập và tuân thủ nghiêm ngặt Tiêu chuẩn Bảo mật Dữ liệu Truyền thông (Media Data Privacy Standard) – một hàng rào bảo vệ vững chắc dành riêng cho đối tác doanh nghiệp.
BẢO MẬT DỮ LIỆU6 TIÊU CHÍ BẢO MẬT
Cam kết quản lý khép kín toàn bộ thẻ nhớ và source quay/chụp ngay từ hiện trường sự kiện. Dữ liệu gốc được sao lưu cục bộ vào hệ thống ổ cứng độc lập, đảm bảo không thất thoát, đánh cắp hoặc truy cập trái phép từ bên thứ ba dưới mọi hình thức.
Bảo vệ tuyệt đối danh tính và chân dung khách hàng, đặc biệt là khách mời tại các bốt chụp ảnh sự kiện hoặc hình ảnh nhạy cảm mang tính cá nhân cao như chụp ảnh gia đình, trẻ sơ sinh tại nhà. Mọi dữ liệu chân dung chỉ được phép lưu hành nội bộ giữa ekip và khách hàng.
Cam kết không rò rỉ bất kỳ hình ảnh hậu trường (Behind the scenes), kịch bản, hay thông tin nhãn hàng lên các nền tảng mạng xã hội trước thời điểm chiến dịch/sự kiện của khách hàng chính thức được công bố ra công chúng.
Phân định rạch ròi quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng hình ảnh. Việc đưa các đoạn phim, hình ảnh đã hoàn thiện vào hồ sơ năng lực, website hay sử dụng làm tư liệu chạy quảng cáo chỉ được thực hiện khi có sự chấp thuận minh bạch từ phía chủ sở hữu dự án.
Thiết lập chính sách rõ ràng về giới hạn thời gian lưu trữ source gốc (ví dụ: 30 – 60 ngày sau khi nghiệm thu) trên hệ thống máy chủ nội bộ để hỗ trợ khách hàng trích xuất hoặc chỉnh sửa. Hết thời hạn, toàn bộ file thô và bản dựng sẽ được xóa vĩnh viễn khỏi không gian lưu trữ trực tuyến để triệt tiêu rủi ro rò rỉ.
Thiết lập quy tắc tác nghiệp nghiêm ngặt đối với 100% nhân sự (đạo diễn, thợ ảnh, thợ quay, kỹ thuật viên). Nghiêm cấm sử dụng điện thoại cá nhân để chụp lén, quay phim, livestream hoặc ghi âm tại không gian tổ chức sự kiện, phim trường hay không gian nhà riêng của khách hàng.
Lời Cam Kết Vàng Trong Sản Xuất Media
1. Kịch Bản Và Chiến Lược Là Tài Sản Tối Mật
Trước khi bấm máy, mọi tài liệu định hướng thương hiệu (Brand Guideline), kịch bản chi tiết và thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp đều được quản lý trên hệ thống lưu trữ khép kín. Đội ngũ sản xuất từ đạo diễn, quay phim đến kỹ thuật viên hậu kỳ đều phải tuân thủ quy định bảo mật thông tin nội bộ. Kịch bản và chiến lược hình ảnh của bạn được bảo vệ tuyệt đối khỏi mọi rủi ro tiếp cận từ bên thứ ba.
2. Nguyên Tắc “Không Rò Rỉ” (Zero-Leakage) Dữ Liệu Thô
Một trong những rủi ro lớn nhất khi thuê ngoài dịch vụ media là việc các file quay thô (raw footage) bị phát tán kiểm soát kém. Với tiêu chuẩn của chúng tôi:
-
Toàn bộ dữ liệu thẻ nhớ máy quay được sao lưu trực tiếp vào hệ thống ổ cứng độc lập ngay sau khi sự kiện kết thúc.
-
Tuyệt đối nghiêm cấm nhân sự sử dụng điện thoại cá nhân để quay chụp, livestream hay phát tán hình ảnh tại set quay khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản từ đại diện nhãn hàng.
3. Tôn Trọng Tuyệt Đối Quyền Sở Hữu Hình Ảnh
Nhiều đơn vị thường tự ý lấy sản phẩm đang trong quá trình thực hiện của khách hàng để làm hồ sơ năng lực (Portfolio). Chúng tôi cam kết loại bỏ hoàn toàn rủi ro này. Mọi dự án mang tính chất bảo mật hoặc chưa được nhãn hàng công bố chính thức đều được bảo vệ bởi Thỏa thuận bảo mật (NDA). Việc sử dụng hình ảnh của quý công ty chỉ được xem xét thực hiện khi chiến dịch đã chính thức ra mắt công chúng và có sự chấp thuận rõ ràng.
4. Quản Trị Hệ Thống Dữ Liệu Hậu Kỳ Chuẩn Mực
Các file gốc (source files) không chỉ được sao lưu đa lớp để chống mất mát rủi ro về thiết bị, mà còn được bảo mật quyền truy cập. Dữ liệu sẽ được lưu giữ an toàn trên hệ thống máy chủ trong thời gian quy định nhằm hỗ trợ khách hàng trích xuất nhanh chóng khi có phát sinh, sau đó sẽ được giải phóng hoàn toàn theo đúng quy trình kiểm soát chất lượng.
Sự an tâm của bạn là tiêu chuẩn làm việc của chúng tôi. Một đối tác truyền thông chuyên nghiệp không chỉ cung cấp những thước phim sắc nét, mà phải là người “giữ cửa” an toàn cho mọi chiến lược hình ảnh của doanh nghiệp.
Bài viết này được thiết kế để đăng trực tiếp lên mục “Blog” hoặc “Về chúng tôi” trên website todemedia, đồng thời có thể đưa thẳng vào trang thứ hai của bộ Hồ sơ năng lực (Profile/Pitch Deck) khi bạn gửi báo giá cho các doanh nghiệp lớn tại khu vực TP.HCM. Việc bạn chủ động cam kết bảo mật trước khi khách hàng kịp hỏi sẽ ngay lập tức thiết lập vị thế chuyên gia và tạo ra tỷ lệ chốt hợp đồng cao hơn hẳn so với việc chỉ đơn thuần gửi bảng giá.
